Zelf aan de slag: time management

Vind je het lastig om overzicht te houden, prioriteiten te stellen of taken op tijd af te krijgen? Dan kan het helpen om meer structuur aan te brengen in je planning. De Eisenhowermatrix is een handige methode om onderscheid te maken tussen wat urgent en belangrijk is. Zo krijg je meer grip op je studie, taken en tijd.

Deze ziet er als volgt uit:

	Urgent	Niet urgent
Belangrijk	Direct doen Deze taken hebben de hoogste prioriteit. Je kunt ze het beste direct uitvoeren. Dit zijn zaken zoals deadlines voor opdrachten, studeren voor een tentamen en last-minute voorbereidingen.	Inplannen Dit zijn taken zoals het doornemen van lesstof voor college, of het voorbereiden van werkgroepen of practica. Hiervoor kun je het beste tijd inplannen en doelen stellen.
Niet belangrijk	Inplannen en niet te lang uitstellen Dit zijn taken zoals het versturen van mailtjes naar docenten of studiebegeleiders. Ze moeten op korte termijn gedaan worden. Probeer hier tijd voor in te plannen en de taak niet te lang uit te stellen.	Uitstellen Dit zijn taken die op een later moment gedaan kunnen worden en nog geen urgentie hebben. Je kunt het uitstellen naar een later moment.

Met deze matrix kun je een lijst maken met je prioriteiten. Wat de hoogste prioriteit heeft, dat pak je het eerste aan. Probeer ook voor jezelf te bedenken hoeveel tijd een activiteit kost en schrijf ook dat bij het lijstje met prioriteiten. Kom je vaak tijd tekort? Dan kan het goed zijn om een aantal dagen bij te houden hoeveel tijd je aan je studietaken kwijt bent.

Op basis daarvan kun je een realistische planning maken. Maak een tijdschema waarin je eerst al je verplichtingen en vrije tijdsactiviteiten invult. Daar omheen kun je je studietaken inplannen. Het is ook belangrijk om vrij te nemen én wat tijd over te houden die je kunt vullen met studeertijd, mocht dat nodig zijn.

Vraag ook op je onderwijsinstelling na of er cursussen of trainingen timemanagement gegeven worden!